Facturation électronique internationale
IDC – Indicom Document Care s‘est engagé depuis des mois sur la voie de l’internationalisation de ses activités, en commençant par des services de facturation électronique internationaux.
La facturation électronique obligatoire débutera le 1er janvier 2024 en Roumanie. Tous les autres pays s’adapteront progressivement jusqu’en 2030, date à laquelle l’obligation de facturation électronique entrera en vigueur pour les 27 États membres de l’UE.
En Italie, Indicom gère la facturation électronique pour plus de 10 000 clients et gère environ 20 millions de factures, qu’elle envoie, reçoit, publie et stocke sous forme numérique.
Nous voulons mettre l’expérience et les compétences découlant de près de 10 ans de facturation électronique dans notre pays à la disposition de nouveaux clients à l’étranger, où le processus a commencé en 2014 avec l’obligation de l’AP.
Indicom est également le partenaire de référence pour tous les services administratifs BPO liés à la facturation électronique, dont le plus important est le rapprochement entre les factures des fournisseurs, les commandes et les documents de transport.
Facturation électronique internationale : le service
Le service offert dans le cadre de la facturation électronique fournira à nos Clients les outils nécessaires pour nous envoyer les documents, y compris un portail spécifique pour les différents pays au sein duquel il sera possible de remplir les champs de la facture, d’effectuer le téléchargement des documents et, par la suite, de recevoir et de consulter les différents documents envoyés et reçus.
Indicom se chargera également de la validation des factures actives au regard des réglementations spécifiques, de l’envoi des documents aux systèmes d’échange des différents pays et de leur stockage conformément aux réglementations.
Au cours du premier semestre 2024, un plan de lancement est également envisagé pour diverses fonctionnalités supplémentaires dans le domaine de la gestion des factures fournisseurs, qui permettront aux Clients de :
1
Consultez les factures des fournisseurs, les commandes et les documents de transport sur le portail, en créant des dossiers virtuels.
2
Effectuer un rapprochement manuel ou automatique entre ces documents pour vérifier s’il y a des erreurs.
3
Utilisez un flux de travail à la fois pour les factures sans erreurs et pour celles qui présentent des anomalies.
4
Permettez à vos fournisseurs de vérifier l’état de vos factures.
Pourquoi faire appel à un service externalisé de facturation électronique internationale ?
Référent unique
Gestion standard et fournisseur unique avec quelle interface.
Respect de la réglementation
Respect total des réglementations en vigueur dans les différents pays.
Évolutivité
Extensibilité et reproductibilité du modèle international de facturation électronique dans plusieurs pays.
Amélioration des relations
Amélioration des relations avec les clients et les fournisseurs.