Internationale elektronische Rechnungsstellung
IDC – Indicom Document Care beschreitet seit Monaten den Weg der Internationalisierung seiner Aktivitäten, beginnend mit internationalen Elektronischen Rechnungsstellungsdiensten.
Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung wird in Rumänien am 1. Januar 2024 beginnen. Alle anderen Länder werden sich ebenfalls schrittweise bis 2030 anpassen, wenn die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für alle 27 EU-Mitgliedstaaten in Kraft tritt.
In Italien verwaltet Indicom die elektronische Rechnungsstellung für mehr als 10.000 Kunden und vermittelt rund 20 Millionen Rechnungen, die digital versendet, empfangen, veröffentlicht und gespeichert werden.
Wir möchten die Erfahrungen und Kompetenzen aus fast 10 Jahren elektronischer Rechnungsstellung in unserem Land auch neuen Kunden im Ausland zur Verfügung stellen, wo der Prozess 2014 mit der Verpflichtung gegenüber der öffentlichen Verwaltung begann.
Indicom ist auch der Referenzpartner für alle administrativen BPO-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung, von denen die wichtigste der Abgleich zwischen Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Transportdokumenten ist.
Entdecken Sie unsere Dienstleistungen in folgenden Ländern:
–Rumänien
–Spanien
Internationale elektronische Rechnungsstellung: der Dienst
Der im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung angebotene Dienst stellt unseren Kunden die erforderlichen Instrumente zur Dokumentenübermittlung zur Verfügung, einschließlich eines spezifischen Portals für einzelne Länder, in dem es möglich ist, die Rechnungsfelder auszufüllen, die Dokumente hochzuladen und anschließend die verschiedenen gesendeten und empfangenen Dokumente zu erhalten und einzusehen.
Indicom kümmert sich auch um die Validierung aktiver Rechnungen im Hinblick auf bestimmte Vorschriften, die Übermittlung der Dokumente an die Austauschsysteme der verschiedenen Länder und ihre vorschriftsmäßige Aufbewahrung.
Für die erste Hälfte des Jahres 2024 ist darüber hinaus ein Veröffentlichungsplan für verschiedene zusätzliche Funktionen im Bereich der Verwaltung von Lieferantenrechnungen vorgesehen, die den Kunden Folgendes ermöglichen werden:
1
Einsichtnahme in Lieferantenrechnungen, Bestellungen und Transportdokumente über das Portal und Erstellung virtueller Dossiers.
2
Durchführung eines automatischen oder per Hand durchgeführten Abgleichs zwischen diesen Belegen, um sie auf Fehler zu prüfen.
3
Verwenden eines Arbeitsablaufs sowohl für fehlerfreie Rechnungen als auch für solche mit Unregelmäßigkeiten.
4
Ermöglichen des Zugriffs für Ihre Lieferanten, um den Status Ihrer Rechnungen zu überprüfen.
Warum sollten Sie sich auf den ausgelagerten internationalen elektronischen Rechnungsstellungsdienst verlassen?
Professionelle Vermittlung
Standardverwaltung und einheitlicher Anbieter als Schnittstelle.
Einhaltung der Vorschriften
Vollständige Einhaltung der in den verschiedenen Ländern geltenden Vorschriften.
Skalierbarkeit
Skalierbarkeit und Reproduzierbarkeit des internationalen Modells der elektronischen Rechnungsstellung über mehrere Länder hinweg.
Verbesserte Beziehungen
Verbesserte Beziehungen zu Kunden und Lieferanten.