Internationale elektronische facturering
De Indicom-dienst voor de wereldwijde uitwisseling van e-facturen.
IDC – Indicom Document Care is al maanden een nieuwe weg ingeslagen naar internationalisering van haar activiteiten, te beginnen met internationale elektronische factureringsdiensten.
De verplichte e-facturering start op 1 januari 2024 in Roemenië. Alle andere landen zullen zich ook geleidelijk aanpassen tot 2030, de datum waarop de verplichting voor elektronische facturering van kracht wordt voor alle 27 EU-lidstaten.
In Italië beheert Indicom de elektronische facturering voor meer dan 10.000 klanten en treedt op als tussenpersoon voor ongeveer 20 miljoen facturen, die het bedrijf digitaal verzendt, ontvangt, publiceert en bewaart.
We willen de ervaring en vaardigheden die voortvloeien uit bijna 10 jaar elektronische facturering in ons land beschikbaar maken voor nieuwe klanten in het buitenland, waar het proces in 2014 begon met de verplichting aan de PA.
Indicom is ook de referentiepartner voor alle administratieve BPO-diensten met betrekking tot elektronische facturering, waarvan de belangrijkste de afstemming tussen leveranciersfacturen, bestellingen en transportdocumenten is.
Bekijk onze diensten in deze landen:
Internationale elektronische facturering: de dienst
De dienst die wordt aangeboden in het kader van e-facturering biedt onze klanten de nodige tools om ons de documenten te sturen, inclusief een specifiek portaal voor individuele landen waarin het mogelijk zal zijn om de factuurvelden in te vullen, de uploaddocumenten te maken en vervolgens de verschillende verzonden en ontvangen documenten te ontvangen en te raadplegen.
Indicom zal ook zorgen voor de validatie van actieve facturen met betrekking tot specifieke voorschriften, het verzenden van documenten naar de uitwisselingssystemen van de verschillende landen en de opslag ervan in overeenstemming met de voorschriften.
In de eerste helft van 2024 is er ook een releaseplan voorzien voor verschillende extra functies op het gebied van factuurbeheer voor leveranciers, waarmee klanten:
1
Facturen, bestellingen en transportdocumenten van leveranciers kunnen raadplegen op het portaal en zo virtuele dossiers kunnen creëren.
2
Handmatige of automatische afstemming kunnen uitvoeren tussen deze documenten om te controleren op fouten.
3
Een workflow kunnen gebruiken voor zowel facturen zonder fouten als voor facturen met afwijkingen.
4
Leveranciers toegang kunnen geven om de status van facturen te controleren.
Waarom vertrouwen op de uitbestede internationale elektronische factureringsdienst?
Uniek aanspreekpunt
Standaardbeheer en één enkele leverancier om mee te communiceren.
Naleving van de voorschriften
Volledige naleving van de voorschriften die momenteel in de verschillende landen van kracht zijn.
Schaalbaarheid
Schaalbaarheid en reproduceerbaarheid van het internationale elektronische factureringsmodel in meerdere landen.
Verbeterde relaties
Verbeterde relaties met klanten en leveranciers.