Usługi Indicom

Usługa ta jest idealnym rozwiązaniem umożliwiającym delegowanie naszym wykwalifikowanym i doświadczonym operatorom wszystkich działań związanych z procesem zarządzania raportami wydatków.

Rozwiązanie jest modułowe i obejmuje wszystkie etapy procesu: od wprowadzania wydatków w aplikacji, przez weryfikację i kontrolę polityki korporacyjnej klienta, po księgowanie raportu wydatków, zarządzanie nieprawidłowościami i, w celu zakończenia procesu, znormalizowaną cyfrową ochronę paragonów.

Raporty wydatków mogą być sporządzone zarówno w formie papierowej, poprzez przygotowanie dokumentów, a następnie ich zeskanowanie, jak i cyfrowej, poprzez wysłanie obrazów przez pracownika za pomocą smartfona.

Usługa Indicom pozwala zatem na całkowitą dematerializację i digitalizację procesu zarządzania raportami wydatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi tworzenia i przechowywania skomputeryzowanych dokumentów o znaczeniu podatkowym.

W ramach szerokiej gamy rozwiązań outsourcingowych Indicom oferuje liczne usługi administracyjne, księgowe i controlingowe, z możliwością ich modyfikowania i dostosowywania do potrzeb klienta.

Nasi konsultanci wyspecjalizowani w dziedzinie finansów i controllingu przeprowadzają analizę istniejącej rzeczywistości biznesowej w celu określenia procesów, którymi można zarządzać modułowo, a także zoptymalizowania ich organizacji.

Dzięki dostępności wysoko wykwalifikowanych operatorów, a także ekspertów w dziedzinie administracji, księgowości i controlingu, wszystkie usługi są wykonywane profesjonalnie, w pełnej zgodności z uzgodnionymi umowami SLA i przy odpowiednim wsparciu IT .

W przypadku każdej zamówionej usługi operatorzy Indicom dostarczą Klientowi odpowiednie dane wyjściowe i niezbędne raporty, zgodnie z wcześniej ustalonymi terminami i wymaganiami, wykorzystując w tym celu systemy, aplikacje i narzędzia używane przez Klienta. W przypadku start-upów lub mniejszych firm nasi operatorzy mogą zarządzać całą działalnością księgową i controlingową w ramach pełnego outsourcingu na systemach Indicom w trybie Saas.

Zlecając w formie outsourcingu całość lub części działań związanych z kontrolą i rejestracją, klient będzie w stanie zredukować koszty i czas związany z administracyjnymi obowiązkami back office, powierzając tę pracę wykwalifikowanemu i przeszkolonemu personelowi, a przede wszystkim będzie w stanie uwolnić swoje zasoby, przeznaczając je na działania ukierunkowane na podstawową działalność firmy.

Modułowe rozwiązanie do zarządzania PEC umożliwia centralizację, organizację i archiwizację wiadomości e-mail z różnych skrzynek pocztowych, automatyzując zasady archiwizacji i usuwania oraz deponowania wiadomości w systemie znormalizowanej ochrony.

Platforma dokumentów PEC Management, stworzona w odpowiedzi na rosnącą potrzebę struktur w zakresie uproszczenia zarządzania certyfikowanymi wiadomościami poczty elektronicznej i zagwarantowania ich długotrwałej wartości prawnej, umożliwia tworzenie archiwum wszystkich wysyłanych i odbieranych certyfikowanych wiadomości poczty elektronicznej, zorganizowanych zgodnie z predefiniowanymi logikami aplikacji, centralizując w ten sposób zarządzanie wszystkimi instytucjonalnymi i usługowymi certyfikowanymi skrzynkami poczty elektronicznej.

Co więcej, usługa gwarantuje zgodne z przepisami cyfrowe przechowywanie wiadomości PEC w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami i przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa.

Usługa wprowadzania danych umożliwia outsourcing działań związanych z wprowadzaniem danych do przeszkolonego i wykwalifikowanego personelu Indicom, uwalniając w ten sposób zasoby wewnętrzne od powtarzalnych zadań o niskiej wartości dodanej. Rozwiązanie, które można dostosować do konkretnych potrzeb klienta, obejmuje zarówno ręczne wprowadzanie danych, jak i – w miarę możliwości – automatyczne wprowadzanie danych.

Dzięki doświadczeniu zdobytemu przez prawie 25 lat, nasi pracownicy są w stanie wprowadzić dane dla każdego rodzaju dokumentu: dokumentów podatkowych, medycznych lub bankowych, umów, dokumentacji związanej z rachunkami, dowodami dostawy lub fakturami; do archiwów danych głównych, dokumentacji, rejestrów i różnych formularzy.

Jesteśmy w stanie zaoferować wysokiej jakości usługę, w której poziom błędu jest niemal zerowy; wprowadzanie danych odbywa się również poprzez zapewnienie całkowitej poufności zarządzanych informacji i dokumentów.

Outsourcingowa usługa zarządzania umowami oferowana przez Indicom jest skutecznym rozwiązaniem dla tych firm, które muszą otrzymywać i kontrolować dane i dokumenty, a także rejestrować i prowadzić proste lub złożone procedury.

Usługa zapewnia weryfikację i walidację otrzymanych dokumentów, a na żądanie także ich rejestrowanie, datowanie i katalogowanie przez naszych operatorów, zgodnie z zasadami biznesowymi uzgodnionymi z klientem oraz obowiązującymi przepisami.

Korzystanie z dedykowanych aplikacji i procedur zmniejsza liczbę błędów i opóźnień w procesach walidacji i rejestracji. Zapewnia to poprawność i zgodność w procesie obsługi przetwarzanych plików.