';
Preloader logo
side-area-logo

Elektronische facturatie in België

Indicom's service voor Belgische e-bills

Elektronische facturatie in België maakt deel uit van de bredere context van de toetreding  van de landen van de Europese Unie tot de invoering van e-facturen.

Voor B2B zal  de verplichting naar verwachting vanaf 1 januari 2026 ingaan, zowel voor ontvangst als voor verzending, terwijl deze in B2G sinds 2017 actief is. geldig tot de datum van invoering van de verplichting, de voorziene paden zijn Peppol-BIS of andere, maar altijd in overeenstemming met de Europese semantische en syntactische normen EN 16931-1 en CEN/TS 16931-2. Er is geen verplichting om een elektronische handtekening te hebben, terwijl deze voor digitale opslag in overeenstemming met de wet is vastgesteld op 10 jaar.

IDC – Indicom Document Care is dankzij zijn ervaring met Italiaanse e-facturen de deskundige en betrouwbare leverancier voor het beheer van Belgische elektronische facturatie. Dankzij onze knowhow, technologische oplossingen en ons netwerk van partners zijn wij in staat om een compleet voorstel te doen dat alle fasen van het e-facturatieproces omvat.

Ga voor meer informatie naar de website van The Invoicing Hub.

E-facturatie België: de dienst

Indicom ondersteunt Belgische bedrijven bij de overgang naar elektronische facturatie en beheert zowel inkomende als uitgaande facturen efficiënt. Door gebruik te maken van het PEPPOL-netwerk zorgen we voor volledige naleving van de regelgeving en een betrouwbare en veilige workflow.
Elektronische facturen in UBL- en CII-formaat worden gevalideerd en doorgestuurd naar de ontvanger, met continue monitoring van de resultaten. De klant kan alle facturen en bijhorende meldingen raadplegen via een speciaal portaal, dat is ontworpen om eenvoudig, toegankelijk en meertalig te zijn.
Naast de doorgifte en het beheer van de resultaten houdt Indicom zich ook bezig met de digitale opslag van Belgische facturen voor een periode van minimaal 7 jaar.
De belangrijkste activiteiten zijn onder meer:
1
Validatie en verzending van facturen via het PEPPOL-netwerk met behulp van de SMP-dienst voor routeringsbeheer.
2
Ontvangst van facturen via PEPPOL
3
Beheer en monitoring van de resultaten van verzonden en ontvangen facturen.
4
Verstrekking van facturen via een beveiligd en gecentraliseerd portaal.
5
Digitale bewaring van facturen voor minimaal 10 jaar, zoals vereist door de wet.

Waarom vertrouwen op de uitbestede e-facturatiedienst in België?

Eén aanspreekpunt
Standaard beheer en één leverancier om mee te koppelen.
Naleving van de regelgeving
Volledige naleving van de momenteel geldende regelgeving.
Schaalbaarheid
Schaalbaarheid en reproduceerbaarheid van het internationale e-facturatiemodel in meerdere landen.
Verbeterde relaties
Verbetering van de relaties met klanten en leveranciers.