Elektroniczne fakturowanie w Rumunii

E-fakturowanie w Rumunii to tylko jedna z ostatnich aktualizacji w zakresie e-fakturowania mających wpływ na państwa członkowskie UE.

Od 1 stycznia 2024 r. w kraju tym zacznie obowiązywać obowiązek przesyłania faktur elektronicznych we wszystkich transakcjach wymiany między podatnikami prywatnymi. Sześć miesięcy później, 1 lipca, ten sam obowiązek będzie miał zastosowanie dla wszystkich podmiotów B2B w odniesieniu do e-faktur otrzymywanych.

System wprowadzany w Rumunii ma wiele podobieństw do włoskiego. Sercem tego wszystkiego jest platforma wymiany Ro e-factura , obsługiwana przez ANAF (Krajową Agencję Administracji Podatkowej).

Aby korzystać z systemu informacyjnego RO e-factura, podmioty gospodarcze muszą być zarejestrowane zarówno w Wirtualnej Przestrzeni Prywatnej (SPV), jak i w Rejestrze e-faktur RO.

IDC – Indicom Document Care, opierając się na swoim doświadczeniu z włoskimi e-fakturami, jest ekspertem i niezawodnym dostawcą zarządzania e-fakturami w Rumunii. Dzięki naszemu know-how i rozwiązaniom technologicznym jesteśmy w stanie zaoferować kompleksową ofertę obejmującą wszystkie etapy procesu e-fakturowania.

Aby dowiedzieć się więcej, już teraz obejrzyj nasz webinar.

Elektroniczne fakturowanie w Rumunii: usługa

Klient Indicom wystawia fakturę w tradycyjnym formacie i przesyła ją do naszych systemów, które zajmują się przekształceniem jej do formatu RO_CIUS lub, jeśli jest on już dostępny, bezpośrednio przesyła fakturę elektroniczną zgodną ze standardem UBL do Indicom.

Następnie Indicom wysyła fakturę do platformy RO-eFactura, która przeprowadza kontrolę poprawności i przypisuje unikalny identyfikator do pliku.

Jeśli kontrole przebiegną pomyślnie, platforma składa podpis elektroniczny Ministerstwa Finansów i deponuje fakturę w obszarze SPV (Virtual Private Space).

Po pomyślnym przejściu kontroli RO składa również podpis elektroniczny Ministerstwa Finansów. Faktura jest teraz gotowa do wysłania do odbiorcy, oraz staje się dostępna w wirtualnej strefie prywatnej SPV każdego podatnika w Rumunii.

Indicom, rejestrując się w imieniu klienta w chronionym obszarze SPV, pobiera faktury i udostępnia je klientowi za pośrednictwem portalu konsultacyjnego.

Pobranie musi nastąpić w ciągu 60 dni od otrzymania przez Platformę, po tym terminie faktury zostaną automatycznie usunięte

W przypadku wykrycia błędów przez RO, platforma wysyła do emitenta wiadomość z wykrytymi nieprawidłowościami. Podatnik może następnie skorygować plik i przesłać go do systemu Indicom, który dostarcza fakturę do platformy.

Konwersja formatu wyjściowego systemu zarządzania do wersji instytucjonalnej XML i/lub przejęcie przepływów XML generowanych przez klienta.

Przesyłanie do Ro e-Factura aktywnych faktur elektronicznych.

Pobieranie faktur elektronicznych i otrzymanych powiadomień.

Zarządzanie i publikowanie na portalu powiadomień o wynikach faktur i samych faktur.

Znormalizowana ochrona faktur elektronicznych przez 10 lat.

Dlaczego warto zlecać elektroniczne fakturowanie w Rumunii w ramach outsourcingu?

Zawód pośrednika

Standardowe zarządzanie i jeden dostawca do współpracy.

Zgodność z przepisami

Pełna zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Skalowalność

Skalowalność i powtarzalność międzynarodowego modelu e-fakturowania w wielu krajach.

Poprawa relacji

Poprawa relacji z klientami i dostawcami.