Case History: GAREF

Servizi contabili e amministrativi in outsourcing per Garef

Cliente: Garef Srl

Settore: Rubinetteria e componentistica per il bagno

Fondata nel cuore del distretto della rubinetteria, Garef Srl è specializzata nella progettazione e produzione di rubinetti, piastre WC, cartucce e incassi in ottone e acciaio inox. L’azienda opera come terzista per alcune delle più importanti realtà del settore, distinguendosi per qualità, precisione e affidabilità. Il suo ufficio tecnico rappresenta il centro nevralgico dell’innovazione e della produzione.
Sulle scrivanie dei progettisti si trovano gli schizzi a mano, i disegni e le rappresentazioni delle idee che diventeranno un prodotto finito. In questo ambiente la creatività si mescola alla tecnica, il design si collega alla funzionalità, l’estetica si connette al comfort.

Esigenza

Nel 2024, Garef si è trovata a dover affrontare una transizione organizzativa critica, con l’uscita temporanea della propria responsabile amministrativa per maternità. L’obiettivo era garantire continuità operativa nei processi contabili e gestionali, senza rallentamenti né interruzioni, mantenendo alti gli standard di qualità e precisione.

INTERVISTA – GAREF

Timeline delle attività – Inizio collaborazione con Garef

Maggio 2024

Contatto iniziale da parte del Dott. Rosa Cogliandolo (Amministratore Garef) per richiesta di supporto alla sostituzione del capo contabile in maternità (prevista da ottobre 2024)

Avvio immediato della fase di formazione a fine mese per garantire il passaggio di consegne

Giugno 2024

Realizzazione della prima chiusura mensile in modalità semi-autonoma, completata entro il 19 luglio 2024

Settembre 2024

Avvio della maternità anticipata della risorsa interna. Indicom garantisce la continuità operativa completa grazie alla presenza già attiva del proprio team

⚙️ Servizi erogati

Importazione RIBA clienti;
Scritture di assestamento mensili;
Contabilizzazione e riconciliazione casse e carte di credito;
Liquidazione IVA mensile;
Dichiarazione Intrastat inviata al fiscalista per la trasmissione automatica;
LIPE, invio file xml al fiscalista per la trasmissione automatica;
Elaborazioni mensili di magazzino;
Elaborazioni per bilancio riclassificato mensile.

Contabilizzazione giornaliera movimenti bancari di incassi e pagamenti e relativa riconciliazione bancaria;
Contabilizzazione mensile costo del lavoro e riconciliazione con F24;
Contabilizzazione Fatture passive, (capex, opex e bolle doganali) ivi inclusa l’attività di riconciliazione dei documenti di trasporto;
«Protocollatura» e controllo fatture di vendita;
Dichiarazione fatturato all’assicurazione del credito;
Gestione fatture intercompany;
Elaborazione file per pagamenti fornitori;

🗣️ Rosa Cogliandolo - CFO

Abbiamo scoperto un servizio efficiente e serio, adatto a un buon CFO: con costi variabili, quindi gestibile anche in caso di rapidi cambiamenti nelle esigenze aziendali. Inoltre, consente di snellire alcune attività operative, lasciandoci più tempo per dedicarci all’analisi.

Risultato

Avviato il servizio in tempi record
Garantita continuità amministrativa e contabile
Ridotti i tempi di assestamento dell’assetto operativo

Il valore Indicom

Presidio operativo anche da remoto
Supporto tecnico e consulenziale costante
Flessibilità e capacità di adattamento al cliente

Prospettive future

In futuro, Garef prevede di proseguire la collaborazione con Indicom, affidandole la gestione continuativa delle attività amministrative e puntando sulla progressiva ottimizzazione e digitalizzazione dei processi aziendali, con l’obiettivo di migliorarne efficienza e controllo.