La soluzione modulare di gestione PEC consente di centralizzare, organizzare e archiviare le mail provenienti da diverse caselle di posta elettronica, automatizzando le regole di archiviazione e/o cancellazione e le operazioni di versamento dei messaggi in un sistema di conservazione a norma.
Pensata per rispondere alla sempre più grande esigenza delle organizzazioni di semplificare la gestione dei messaggi di Posta Elettronica Certificata e garantirne valore legale nel tempo, la piattaforma documentale di PEC Management permette quindi di costruire un archivio di tutte le PEC inviate e ricevute, organizzate secondo logiche applicative predefinite, centralizzando così la gestione di tutte le caselle di posta elettronica certificata istituzionali e di servizio.
Infine, il servizio garantisce la conservazione digitale a norma dei messaggi PEC nel pieno rispetto della regolamentazione vigente e in completa sicurezza.
La gestione centralizzata delle PEC
La piattaforma di gestione mail PEC consente al Cliente di avere a propria disposizione un archivio centralizzato dei messaggi di posta elettronica provenienti da una o più Mailbox PEC (Posta Elettronica Certificata) o PEO (Posta Elettronica Ordinaria).
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Archiviazione dei messaggi inviati e ricevuti dalle caselle di posta PEC/PEO in base a regole di accettazione definite con logiche di inclusione o di esclusione
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Funzioni avanzate di ricerca e consultazione dei messaggi archiviati, con possibilità di limitare l’accesso ai messaggi ad un elenco di nominativi predefiniti
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Versamento nel sistema di conservazione digitale a norma dei messaggi PEC gestiti dall’archivio Indicom o da applicazioni di PEC management di terze parti
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Cancellazione dall’archivio PEC delle e-mail e delle notifiche conservate a norma
Perché scegliere il servizio di gestione mail PEC?
Liberi spazio dall’archivio del provider di posta certificata
Valorizzi e semplifichi il lavoro dell’organizzazione, migliorando i processi di gestione delle informazioni anche grazie all'amministrazione centralizzata delle regole di business
Hai la possibilità di definire e limitare i permessi di accesso ai messaggi archiviati a gruppi di utenti predefiniti
Gestisci un archivio indipendente dal provider di posta certificata
La sicurezza, l’affidabilità e la conformità alla normativa nella conservazione dei tuoi messaggi PEC
Faciliti il recupero dei dati e la consultazione delle informazioni