Ufficializzato l’accreditamento di Indicom come PDP per la Francia

Siamo felici di annunciare che Indicom è stata accreditata come PDP-Plateforme de Dématérialisation Partenaire per la Fatturazione Elettronica in Francia.

Tale riconoscimento ci permette di offrire servizi di e-invoicing e di e-reporting  in Francia, inviando e ricevendo le fatture elettroniche in prima persona e trasmettendo i dati al Portale pubblico di fatturazione.

Inoltre l’utilizzo della nostra Piattaforma consentirà alle imprese francesi di poter usufruire dei servizi di Business Process Outsourcing legati ai processi di fatturazione elettronica, soprattutto in ambito Procure-to-Pay

Si tratta di un importante traguardo per Indicom, che già da mesi ha intrapreso un percorso di internazionalizzazione delle proprie attività per essere presente in tutti i Paesi che stanno attivando il processo di e-fatturazione.

Fatturazione elettronica francese B2B: PDP e OD

Oltre alle imprese in qualità di “compratori” (nel sistema italiano, sarebbero i cessionari/committenti della fattura) e “fornitori” di beni e servizi (i cedenti/prestatori), svolgono un ruolo importante gli intermediari tecnologici che si distinguono nelle seguenti due figure:

• Piattaforme partner di dematerializzazione (plateforme de dématérialisation partenaire, PDP): fornitori di servizi immatricolati presso l’amministrazione fiscale, che offrono servizi di dematerializzazione e che possono inviare e ricevere le fatture elettroniche direttamente e trasmettere i dati al Portale pubblico di fatturazione (portail public de facturation, PPF);
• Operatori di Dematerializzazione (opérateurs de dématérialisation, OD): operatori che offrono servizi di dematerializzazione delle fatture ma che non sono immatricolati dall’amministrazione; questi operatori non possono scambiare direttamente le fatture con il PPF ma possono agire in nome e per conto dell’azienda cliente

L’intero sistema fa leva sul principio di interoperabilità che si riferisce, a sua volta, alla capacità di una rete, qui l’ecosistema di fatturazione elettronica (PPF, PDP, acquirenti e fornitori), di far dialogare tra loro tutti i soggetti coinvolti.

L’interoperabilità degli attori del circuito di fatturazione elettronica si basa quindi sull’impegno che i PDP rispettino i seguenti elementi:

• i formati previsti basati su standard semantici e sintattici che rispettano la norma europea EN16931 per facilitare gli scambi e l’utilizzo dei dati da parte delle autorità fiscali;
• l’interconnessione con il PPF e almeno un PDP;
• l’implementazione dei mezzi richiesti dall’amministrazione per identificare gli utenti e garantire l’accesso;
• l’aggiornamento dell’albo elettronico centralizzato per i compratori;
• l‘utilizzo dell’albo elettronico centralizzato per garantire il recapito delle fatture depositate.

Due elementi consentiranno di garantire l’interoperabilità dell’ecosistema:

• l’utilizzo dell’albo elettronico centralizzato gestito dal PPF contenente le informazioni necessarie per l’inoltro delle fatture a società e organizzazioni;
• la registrazione dei PDP, alle quali verrà assegnato ID univoco, che saranno soggette a valutazione periodica tramite audit di terza parte, per garantire che rispettino tutte le regole previste e siano quindi conformi alle norme.

Le caratteristiche delle piattaforme PDP

Come accennato in precedenza, i PDP sono soggetti registrati presso l’amministrazione francese e, al fine di ottenere un codice di immatricolazione, una piattaforma candidata deve fornire alcuni elementi previsti, tali da dimostrare la sua capacità di adempiere alle funzioni che le competono, nel rispetto di determinati livelli di sicurezza. In particolare, le piattaforme devono essere sottoposte ad una verifica di conformità entro la fine del primo anno successivo all’entrata in “vigore” dell’immatricolazione.

Inoltre, i PDP devono:

• trasmettere le fatture elettroniche, in un formato strutturato, alle piattaforme scelte dai loro destinatari;
• ricevere le fatture e metterle a disposizione dei loro destinatari;
• estrarre i dati obbligatori dalle fatture e trasmetterli all’amministrazione fiscale francese;
• ricevere, controllare e trasmettere all’amministrazione i dati di e-reporting (transazioni e pagamento);
• eseguire controlli di conformità sulle fatture e sui dati delle transazioni prima della trasmissione;
• gestire gli stati di elaborazione delle fatture elettroniche;
• fornire al portale pubblico di fatturazione le informazioni necessarie per aggiornare l’albo elettronico centralizzato delle piattaforme immatricolate.

Per poter trasmettere i dati dei flussi di fatturazione elettronica, i PDP possono consultare le seguenti informazioni presenti nell’albo:

• informazioni sull’identificazione dell’azienda destinataria e gli elementi per alimentare correttamente la fattura;
• informazioni sull’identificazione della piattaforma di ricezione dell’azienda destinataria ai fini dell’instradamento dei flussi;
• informazioni aggiuntive nel caso di fatture destinate alla sfera pubblica (B2G).