La Fatturazione Elettronica negli USA si iscrive all’interno del più ampio contesto globale di adesione dei paesi all’introduzione delle e-fatture.
Per quanto riguarda il B2G, l’e-invoicing è obbligatorio solo per le agenzie federali solo in determinati casi mentre non lo è al livello dei vari Stati, nonostante si stia diffondendo il suo utilizzo negli ultimi tempi. Non vi è alcuna indicazione sul formato da utilizzare o su un particolare canale di trasmissione.
Neanche per il B2B vi è al momento un mandato di e-fatturazione; pertanto, le imprese USA trasmettono coi classici metodi cartacei, PDF o EDI (prevalentemente con il formato ANSI X12). Sia per il B2B che per il B2G la conservazione è prevista per 7 anni.
IDC – Indicom Document Care, forte della propria esperienza con le e-fatture italiane, è il provider esperto ed affidabile per la gestione della fatturazione elettronica statunitense. Grazie al nostro know-how, alle soluzioni tecnologiche ed alla nostra rete di partner, siamo in grado di offrire una proposta completa che copre tutte le fasi del processo di e-invoicing.
Per maggiori approfondimenti consulta il sito di The Invoicing Hub.
Fatturazione elettronica USA: il servizio
Il servizio offerto nell’ambito dell’e-invoicing metterà a disposizione dei nostri Clienti gli strumenti necessari per inviarci i documenti, fra cui un portale specifico per i singoli paesi all’interno del quale sarà possibile compilare i campi della fattura, fare l’upload dei documenti e successivamente ricevere e consultare i diversi documenti inviati e ricevuti.
Indicom si occuperà anche della validazione delle fatture attive rispetto alle normative specifiche, dell’invio dei documenti ai Sistemi di Interscambio dei vari paesi e della Conservazione a norma.
Nel corso del primo semestre del 2025 è inoltre previsto un piano di rilascio di diverse funzionalità aggiuntive nell’ambito della gestione delle fatture fornitori, che consentiranno ai Clienti di:
- Consultare sul portale Fatture fornitori, Ordini e DDT, creando dossier virtuali
- Effettuare la riconciliazione manuale o automatica fra questi documenti, al fine di verificare la presenza di errori
- Utilizzare un work-flow sia per quanto riguarda le fatture senza errori che per quelle con anomalie
- Permettere l’accesso ai propri fornitori per verificare lo stato delle proprie fatture.
Perché affidarsi al servizio di fatturazione elettronica negli USA in outsourcing?
Referente unico
Gestione standard e fornitore unico con cui interfacciarsi.
Compliance alle normative
Pieno rispetto delle normative attualmente in vigore.
Scalabilità
Scalabilità e riproducibilità del modello di fatturazione elettronica internazionale su più Paesi.
Miglioramento delle relazioni
Miglioramento delle relazioni con Clienti e Fornitori.