VERIFACTU 2027: guida completa alla nuova fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna
Scopri cosa prevede VERIFACTU, il sistema di fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna dal 2027. Requisiti, scadenze, obblighi per aziende e professionisti e come prepararsi alla compliance.
Cos’è VERIFACTU e perché diventa obbligatorio nel 2027
VERIFACTU è il sistema digitale certificato dell’AEAT che permette di verificare l’autenticità e la conformità delle fatture emesse in Spagna. Non sostituisce i software di fatturazione tradizionali: le fatture vengono ancora emesse in formato PDF, ma contengono un QR code rilasciato dall’AEAT che ne garantisce la validità e la tracciabilità. L’obiettivo è assicurare maggiore trasparenza e ridurre irregolarità o fatture modificate.
Originariamente previsto per il 2026, il Governo spagnolo ha posticipato l’obbligo al 2027, concedendo più tempo alle imprese per adeguarsi a una riforma che cambierà in modo significativo la gestione delle fatture.
Le nuove scadenze sono:
-
1° gennaio 2027 per le aziende.
-
1° luglio 2027 per professionisti e autonomi.
VERIFACTU rappresenta uno step chiave nel percorso di digitalizzazione della fatturazione in Spagna, con effetti immediati sulla compliance, la gestione amministrativa e i flussi contabili.
Come funziona VERIFACTU: requisiti e caratteristiche principali
Il sistema VERIFACTU introduce un modello di fatturazione elettronica standardizzato e certificato che garantisce autenticità, integrità e immodificabilità dei dati.
I software autorizzati dall’AEAT devono essere in grado di:
-
generare fatture con QR code;
-
applicare un hash crittografico per garantire l’integrità;
-
produrre registri elettronici non modificabili;
-
trasmettere automaticamente i dati delle fatture all’Agenzia Tributaria.
Con l’entrata in vigore del nuovo obbligo, non sarà più possibile emettere fatture in Word, Excel o PDF non certificati.
VERIFACTU 2027: cosa cambia davvero per aziende e professionisti
Dal 2027 tutte le imprese che operano in Spagna dovranno utilizzare esclusivamente software di fatturazione riconosciuti e conformi ai requisiti tecnici del sistema.
Un aspetto fondamentale è l’immodificabilità della fattura: una volta emessa, non potrà essere alterata. Correzioni o errori dovranno essere gestiti tramite procedure ufficiali di rettifica.
Anche la trasmissione dei dati fiscali cambia radicalmente: il sistema consente l’invio immediato o programmato delle fatture all’AEAT, riducendo errori, discrepanze e tempi di controllo.
Il mancato adeguamento comporta sanzioni fino a 50.000 euro all’anno, che aumentano nel caso di software house che non rispettano gli standard.
I vantaggi di VERIFACTU: perché il nuovo sistema può migliorare i processi aziendali
Nonostante l’obbligo normativo, VERIFACTU può trasformarsi in una grande opportunità.
La digitalizzazione dei processi rende le attività amministrative più fluide ed efficienti, riducendo gli errori manuali e migliorando la trasparenza dei dati.
L’utilizzo di standard tecnici uniformi permette inoltre di:
-
semplificare gli audit;
-
migliorare la governance documentale;
-
aumentare la qualità dei dati contabili;
-
ottenere una gestione amministrativa più coerente e integrata.
Checklist per prepararsi a VERIFACTU entro il 2027
-
Verificare i software di fatturazione in uso e confermare che saranno aggiornati ai requisiti VERIFACTU.
-
Pianificare un’eventuale migrazione tecnologica verso soluzioni certificate.
-
Rivedere i processi amministrativi e i flussi approvativi interni.
-
Formare il personale sulle nuove regole di emissione, trasmissione e conservazione.
-
Assicurare un sistema di conservazione digitale conforme, sicuro e non modificabile.
Il rinvio al 2027 consente alle organizzazioni di prepararsi senza urgenza, riducendo i rischi operativi e i costi legati a implementazioni accelerate.
Impatti sulle aziende internazionali e sui gruppi multinazionali
L’obbligo riguarda tutte le realtà che operano in Spagna, anche quelle con sede all’estero.
Le imprese multinazionali dovranno verificare la compatibilità dei loro ERP con software certificati VERIFACTU, armonizzare i processi amministrativi multi-Paese e aggiornare le policy interne di compliance fiscale.
VERIFACTU come leva di digitalizzazione per la fatturazione in Spagna
VERIFACTU segna un’evoluzione significativa nella digitalizzazione dei processi fiscali spagnoli. Adeguarsi con anticipo permette alle aziende di evitare sanzioni, ma soprattutto di cogliere l’occasione per ottimizzare i flussi contabili, migliorare la trasparenza dei dati e aumentare l’efficienza operativa.
Come Indicom può supportarti nell’adeguamento a VERIFACTU
Indicom affianca le aziende nell’adeguamento ai requisiti VERIFACTU, offrendo supporto in tutte le fasi operative:
-
Analisi dei requisiti tecnici imposti dall’AEAT.
-
Definizione dei processi interni per emettere, verificare e conservare correttamente le fatture.
-
Formazione del personale sulle nuove procedure e strumenti di verifica.
-
Supporto operativo durante l’implementazione delle procedure di compliance.
In questo modo, le aziende possono adeguarsi in sicurezza senza rischiare sanzioni, garantendo continuità e trasparenza amministrativa.
