Facturación electrónica internacional
IDC – Indicom Document Care lleva meses emprendiendo un camino de internacionalización de sus actividades, empezando por los servicios de facturación electrónica internacionales.
La actividad obligatoria de facturación electrónica comenzará el 1 de enero de 2024 en Rumanía. El resto de los países también se irán adaptando progresivamente hasta 2030, fecha en la que entrará en vigor la obligación de facturación electrónica para los 27 Estados miembros de la UE.
En Italia, IDC gestiona la facturación electrónica de más de 10.000 clientes y administra alrededor de 20 millones de facturas, que envía, recibe, publica y almacena digitalmente.
Queremos poner a disposición de nuevos clientes en el extranjero la experiencia y las competencias derivadas de casi 10 años de facturación electrónica en nuestro país, donde el proceso se inició en 2014 con la obligación hacia la AP.
IDC es también el socio de referencia para todos los servicios administrativos de externalización de procesos empresariales relacionados con la facturación electrónica, el más importante de los cuales es la conciliación entre las facturas de los proveedores, los pedidos y los documentos de transporte.
Facturación electrónica internacional: el servicio
El servicio ofrecido en el marco de la facturación electrónica proporcionará a nuestros clientes las herramientas necesarias para enviarnos los documentos, incluido un portal específico para cada país en el que será posible rellenar los campos de la factura, realizar la carga de documentos y, posteriormente, recibir y consultar los distintos documentos enviados y recibidos.
IDC también se encargará de la validación de las facturas activas con respecto a la normativa específica, del envío de los documentos a los sistemas de intercambio de los distintos países y de su almacenamiento de conformidad con la normativa.
Durante el primer semestre de 2024, también está previsto un plan de lanzamiento de varias funciones adicionales en el ámbito de la gestión de facturas de proveedores, que permitirán a los clientes:
1
Consultar facturas de proveedores, pedidos y documentos de transporte en el portal al crear expedientes virtuales.
2
Realizar una conciliación manual o automática entre estos documentos para comprobar si hay errores.
3
Utilizar un flujo de trabajo tanto para las facturas sin errores como para las que presentan anomalías.
4
Permitir el acceso a sus proveedores para comprobar el estado de sus facturas.
¿Por qué confiar en el servicio externalizado de facturación electrónica internacional?
Profesión de intermediario
Gestión estándar y un único proveedor con el que relacionarse.
Cumplimiento de la normativa
Pleno cumplimiento de la normativa vigente en los distintos países.
Escalabilidad
Escalabilidad y reproducibilidad del modelo internacional de facturación electrónica en varios países.
Mejora de las relaciones
Mejora de las relaciones con clientes y proveedores.