Il servizio di gestione del ciclo passivo in outsourcing consente di automatizzare l’intero processo di acquisizione, registrazione, controllo e inserimento delle fatture fornitori e dei documenti ad esse collegati, semplificando e ottimizzando pertanto l’attività di contabilizzazione del reparto amministrativo.
Grazie a strumenti adeguati e a personale altamente qualificato, Indicom è infatti in grado di gestire le fatture passive in qualunque formato (XML, cartaceo, PDF, EDI, …) estraendo i dati necessari per effettuare l’attività di riconciliazione dei documenti collegati (ordini e DDT) e infine la successiva registrazione delle fatture ricevute.
La proposta prevede 2 diverse modalità di gestione:
- automatica, che prevede l’estrazione dei dati direttamente dal file ricevuto (qualunque esso sia), la correzione di eventuali errori, il match con i file di riscontro forniti dal Cliente (anagrafica fornitori, file Ordine e file DDT) e infine la creazione di 2 output, da importare sull’ERP del Cliente, uno con i documenti corretti e l’altro con le anomalie
- manuale, con le nostre risorse che accedono direttamente da remoto all’ERP per effettuare la registrazione delle fatture, come se fossero effettivamente parte integrante dell’organico aziendale.
Infine, tutte le fatture passive potranno essere versate in una piattaforma documentale e in un unico sistema di Conservazione Digitale a norma, disponibili per la consultazione interna e per l’esibizione a norma, eliminando in questo modo i costi di stoccaggio, ricerca e perciò anche consultazione dei documenti fiscali.
Il servizio è personalizzabile e completo, scelto infatti da molti nostri Clienti per l’esperienza venticinquennale di Indicom nell’ambito della gestione dei processi documentali e per le tecnologie all’avanguardia a nostra disposizione.
