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Servizi di back-office amministrativo

Liberati da attività a basso valore aggiunto con le nostre proposte di back-office amministrativo

Nell’ambito dell’ampia gamma di soluzioni in outsourcing, Indicom offre numerosi servizi di gestione amministrativa, contabile e di controlling, modulabili e personalizzabili in base all’esigenza del Cliente.

I nostri consulenti specializzati nelle aree finance e controlling procedono con un’attività di analisi della realtà aziendale esistente al fine di individuare i differenti processi da poter gestire modularmente ed eventualmente anche ottimizzare l’organizzazione dei medesimi.

Grazie alla possibilità di disporre di risorse altamente formate nonché esperte in ambito amministrativo, contabile e controlling, tutti i servizi vengono svolti con professionalità nel pieno rispetto degli SLA concordati e con il supporto informatico adeguato.

Per ogni servizio richiesto, gli operatori Indicom forniranno al Cliente il relativo output e la reportistica necessaria secondo le scadenze e le richieste prestabilite, utilizzando quindi i sistemi, gli applicativi e i tool in uso dal Cliente stesso. Nel caso di aziende start up o di più piccola dimensione, le nostre risorse possono gestire l’intera attività contabile e di controlling in full outsourcing sui sistemi di Indicom in modalità Saas.

Delegando in outsourcing tutta o in parte l’attività di controllo e registrazione, il Cliente potrà ridurre i costi e i tempi relativi alle mansioni di back office amministrativo, affidando il lavoro a personale qualificato e preparato e, soprattutto, potrà liberare le proprie risorse, destinandole così ad attività finalizzate al core business aziendale.

I servizi di back-office di Indicom nei processi della contabilità fornitori
Gestione e manutenzione delle anagrafiche fornitori
Gestione e risoluzione delle anomalie riguardanti il mancato matching delle fatture con entrate merci e ordini
Contabilizzazione e registrazione delle fatture senza ordine
Riconciliazione saldi delle schede contabili dei fornitori
Elaborazione situazione partite pagabili, predisposizione dei pagamenti e pareggio delle partite fornitori
Riconciliazione degli estratti conto fornitori
Pareggio partite fornitori cedenti
Gestione elenchi Intrastat clienti e fornitori
Gestione e contabilizzazione delle bolle doganali
I servizi Indicom per la proposta full outsourcing

Ciclo passivo

Gestione Ordini di acquisto
Ricezione fatture elettroniche SDI e piattaforma di gestione
Dematerializzazione fatture estere
Riconciliazione Ordini – DDT – Fatture
Registrazione contabile fatture
Pagamento fatture
Elaborazione scadenziario periodico fornitori
Call Center fornitori

Ciclo attivo

Gestione e archiviazione dei documenti che comprovano l’avvenuta vendita di un servizio o di un bene a un cliente
Invio fatture elettroniche a SDI e piattaforma di gestione
Invio allo SDI dichiarativi estero (7X)
Contabilizzazione Fatture attive
Incasso Fatture attive
Elaborazione scadenzario periodico Clienti (Aging)
Eventuali solleciti pagamenti a livelli crescenti
Gestione contestazioni commerciali
Eventuali transazioni

Contabilità generale

Download e gestione estratti conto
Contabilizzazione e riconciliazione bancaria incassi e pagamenti
Disposizioni bancarie
Gestione ratei, risconti e assestamenti di fine periodo
Verifica e contabilizzazione note spese dipendenti
Calcolo e contabilizzazione ammortamenti periodici
Contabilizzazione costo del lavoro

Contabilità analitica e reporting

Implementazione e gestione centri di costo
P&L mensili
KPI sulla base della specifica realtà aziendale
Cash flow preventivo e consuntivo
Budget, Forecast e analisi degli scostamenti

Altre attività amministrative e adempimenti fiscali

Gestione Intrastat
Gestione bolle doganali elettroniche
Gestione Note Spese
Assistenza nell'avvio delle pratiche di startup italiane ed estere
Adempimenti fiscali ordinari e straordinari

Payroll

dall’apertura della posizione all’elaborazione periodica del cedolino
gestione eventi eccezionali (infortuni, assunzioni ecc.)
prima nota contabile