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Servizi di back-office amministrativo

Liberati da attività a basso valore aggiunto con le nostre proposte di back-office amministrativo

Nell’ambito dell’ampia gamma di soluzioni in outsourcing, Indicom offre numerosi servizi di gestione amministrativa, contabile e di controlling, modulabili e personalizzabili in base all’esigenza del Cliente.

I nostri consulenti specializzati nelle aree finance e controlling procedono con un’attività di analisi della realtà aziendale esistente al fine di individuare i differenti processi da poter gestire modularmente ed eventualmente anche ottimizzare l’organizzazione dei medesimi.

Grazie alla possibilità di disporre di risorse altamente formate nonché esperte in ambito amministrativo, contabile e controlling, tutti i servizi vengono svolti con professionalità nel pieno rispetto degli SLA concordati e con il supporto informatico adeguato.

Per ogni servizio richiesto, gli operatori Indicom forniranno al Cliente il relativo output e la reportistica necessaria secondo le scadenze e le richieste prestabilite, utilizzando quindi i sistemi, gli applicativi e i tool in uso dal Cliente stesso. Nel caso di aziende start up o di più piccola dimensione, le nostre risorse possono gestire l’intera attività contabile e di controlling in full outsourcing sui sistemi di Indicom in modalità Saas.

Delegando in outsourcing tutta o in parte l’attività di controllo e registrazione, il Cliente potrà ridurre i costi e i tempi relativi alle mansioni di back office amministrativo, affidando il lavoro a personale qualificato e preparato e, soprattutto, potrà liberare le proprie risorse, destinandole così ad attività finalizzate al core business aziendale.

I servizi di back-office di Indicom nei processi della contabilità fornitori
Gestione e manutenzione delle anagrafiche fornitori
Gestione e risoluzione delle anomalie riguardanti il mancato matching delle fatture con entrate merci e ordini
Contabilizzazione e registrazione delle fatture senza ordine
Riconciliazione saldi delle schede contabili dei fornitori
Elaborazione situazione partite pagabili, predisposizione dei pagamenti e pareggio delle partite fornitori
Riconciliazione degli estratti conto fornitori
Pareggio partite fornitori cedenti
Gestione elenchi Intrastat clienti e fornitori
Gestione e contabilizzazione delle bolle doganali
I servizi Indicom per la proposta full outsourcing

Ciclo passivo

Gestione Ordini di acquisto
Ricezione fatture elettroniche SDI e piattaforma di gestione
Dematerializzazione fatture estere
Riconciliazione Ordini – DDT – Fatture
Registrazione contabile fatture
Pagamento fatture
Elaborazione scadenziario periodico fornitori
Call Center fornitori

Ciclo attivo

Gestione e archiviazione dei documenti che comprovano l’avvenuta vendita di un servizio o di un bene a un cliente
Invio fatture elettroniche a SDI e piattaforma di gestione
Invio allo SDI dichiarativi estero (7X)
Contabilizzazione Fatture attive
Incasso Fatture attive
Elaborazione scadenzario periodico Clienti (Aging)
Eventuali solleciti pagamenti a livelli crescenti
Gestione contestazioni commerciali
Eventuali transazioni

Contabilità generale

Download e gestione estratti conto
Contabilizzazione e riconciliazione bancaria incassi e pagamenti
Disposizioni bancarie
Gestione ratei, risconti e assestamenti di fine periodo
Verifica e contabilizzazione note spese dipendenti
Calcolo e contabilizzazione ammortamenti periodici
Contabilizzazione costo del lavoro

Contabilità analitica e reporting

Implementazione e gestione centri di costo
P&L mensili
KPI sulla base della specifica realtà aziendale
Cash flow preventivo e consuntivo
Budget, Forecast e analisi degli scostamenti

Altre attività amministrative e adempimenti fiscali

Gestione Intrastat
Gestione bolle doganali elettroniche
Gestione Note Spese
Assistenza nell'avvio delle pratiche di startup italiane ed estere
Adempimenti fiscali ordinari e straordinari

Payroll

dall’apertura della posizione all’elaborazione periodica del cedolino
gestione eventi eccezionali (infortuni, assunzioni ecc.)
prima nota contabile

Back-office amministrativo: quali vantaggi?

Alleggerisce il carico
Riduce il peso delle attività operative per il tuo team, migliorando l’efficienza
Garantisce continuità
Sopperimento ad eventuali necessità del personale interno (malattie, maternità,
pensionamento, ecc.)
Rispetta le scadenze
Puntualità nella gestione contabile e fiscale grazie a risorse dedicate e processi strutturati
Ottimizza i processi
Ottimizzazione e semplificazione dei processi aziendali
Focalizza le risorse
Impiego delle Risorse interne su attività in linea con il core business
Trasforma i costi
Trasformazione dei costi fissi in costi variabili