Dal 15 luglio 2023 è diventata efficacie normativa di whistleblowing introdotte con il D.Lgs. n. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937 e amplia le tutele in caso di segnalazioni di illeciti, estendendo l’ambito applicativo soggettivo e le procedure per preservare i soggetti segnalanti da possibili ritorsioni.
Possono essere segnalate:
- episodi di corruzione o tentata corruzione;
- frodi, appropriazioni indebite e altri illeciti;
- violazioni del Codice Etico;
- violazioni del Modello 231;
- conflitti di interesse;
- pratiche commerciali scorrette;
- irregolarità contabili o amministrative;
- violazioni delle norme in materia di salute e sicurezza;
- violazioni ambientali;
- violazioni della normativa privacy e sicurezza informatica.
Non rientrano nel whistleblowing:
- reclami personali;
- richieste relative al rapporto di lavoro;
- contestazioni sulla retribuzione, ferie, inquadramento o gestione del personale non connesse a una violazione di legge
La Società mette a disposizione due canali interni per la presentazione delle segnalazioni: in forma scritta e in forma orale.
Secondo quanto previsto da ANAC e da Confindustria, la segnalazione in forma scritta dovrà essere trasmessa, tramite posta raccomandata, all’indirizzo IDC-Indicom Document Care SpA, Via Antonio Carnevali 39 – 20158 Milano.
Per garantire la riservatezza dei dati del segnalante, dovranno essere utilizzate due buste: la prima conterrà i dati identificativi del segnalante, unitamente ad un documento di identità, la seconda l’oggetto della segnalazione.
Entrambe le buste dovranno essere inserite in una terza busta che riporterà l’indicazione “riservata gestore della segnalazione – Ufficio Compliance”, o “riservata gestore della segnalazione – Amministratore unico” se la segnalazione riguardasse lo stesso Ufficio Compliance.
Per le segnalazioni orali sono presenti due numeri di telefono riportati nella procedura interna di Whistleblowing.
Il contenuto delle segnalazioni orali viene verbalizzato e sottoscritto dal segnalante oppure registrato previo suo consenso. Eventuali segnalazioni ricevute da soggetti diversi dal gestore competente vengono inoltrate entro sette giorni. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente i canali indicati e di fornire tutte le informazioni e la documentazione utili alla verifica dei fatti segnalati.
